Anekaragam Uraian Tugas #3: Uraian Tugas Kasubbag TataUsaha

sumber: rmol.co

Subbagian Tata usaha adalah unit yang dibentuk di dalam organisasi perangkat Kementerian/Lembaga/Instansi daerah  Propinsi maupun Kabupaten/Kota pada lembaga atau Organanisasi Perangkat Daerah (OPD) setingkat Eselon III, contohnya Kantor.

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas di bidang ketatausahaan yang terutama mengurusi operasional internal lembaga di bidang umum dan kerumahtanggaan, keuangan, kepegawaian, perencanaan/penyusunan program pada lembaga/unit kerja. Kepala Subbagian Tata Usaha berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab Kepala Kantor/Sekretaris (Eselon III).

Di bawah ini adalah contoh uraian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor.

• Menyusun rencana program kerja dan rencana kegiatan ketatausahaan;
• Menyiapkan bahan penyusunan usulan rencana anggaran belanja ketatausahaan;
• Menghimpun dan mempelajari pedoman pelaksanaan tugas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
• Melaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan para Kepala Seksi, 
• Menyiapkan rencana pengembangan sumberdaya manusia/SDM;
• Mengatur dan menyelenggarakan urusan surat menyurat serta penyimpanan arsip/dokumen;
• Mengatur pelaksanaan urusan rumah tangga, pengadaan, pengelolaan, pemeliharaan dan inventarisasi barang serta perlengkapan kantor;
• Mendistribusikan surat-surat disposisi pimpinan kepada yang bersangkutan;
• Melaksanakan kegiatan administrasi ketatausahaan yang meliputi bidang kepegawaian, umum/kerumahtanggaan unit kerja, keuangan dan pelaporan;
• Menyiapkan Laporan Kinerja kantor/unit kerja;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor.