Cara Menyusun SKP JFU: Jabatan Pengadministrasi Perizinan [Front Office]

Dalam Peraturan Kepala BKN RI No 3 Tahun 2013, tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum PNS, jabatan fungsional umum PNS terklasifikasi ke dalam 4 jenis atau kelompok, yakni:

1. Jenis rumpun jabatan administrasi adalah kelompok jabatan yang melakukan kegiatan tata usaha, jenis rumpun jabatan administrasi yang terklasifikasi dalam 17 jabatan dan terdiri dari 752 jabatan di dalamnya (lihat atau

   

   Sumber gambar: Jenglis.blog.com

    download Buku 1 Kamus Jabatan Fungsional Umum)
2. Jenis rumpun jabatan operasional adalah kelompok jabatan yang melakukan proses kerja yang ditandai dengan mengoperasikan sesuatu peralatan/ mesin, di dalamnya terdiri dari 15 rumpun, jumlah jabatan yang termasuk di dalamnya terdiri dari 174 jenis;
3. Jenis rumpun jabatan pelayanan adalah kelompok jabatan yang membantu atau melayani dalam bentuk jasa, guna memenuhi kebutuhan internal maupun ekternal organisasi, di dalamnya terdapat 15 rumpun jabatan, yang terdiri dari 332 jenis.
4. Jenis rumpun jabatan teknis adalah kelompok jabatan yang melakukan cara membuat sesuatu atau melakukan sesuatu dengan cara dan metode tertentu, dalam rumpun ini terdiri dari 43 jenis rumpun jabatan, di dalamnya terdiri dari 1.831 jenis nomenklatur jabatan, antara lain Analis (terdiri dari 351 nomenklatur jabatan), Asisten, Bendaharawan, dsb.

Penyusunan SKP JFU Admistrasi Perijinan disusun dengan cara menguraikan uraian tugas/kegiatan yang telah menjadi tugas dan tanggung jawabnya yang telah ditetapkan oleh pimpinannya masing-masing, seperti contoh sebagai berikut:

Dalam contoh ini, saya umpamakan Sdr. Nenden Ayu Kusumah, seorang Calon pegawai Negeri Sipil (CPNS) dengan golongan II/c, jabatan sehari-hari adalah Pengadministrasi Perizinan yang bertugas di bagian depan [front-office] di Kantor Pelayanan Tepadu (KPT) dengan uraian tugas sebagai berikut:

1. Meneliti berkas sesuai persyaratan dalam rangka membantu kelancaran administrasi perijinan;
2. Mencatat berkas perijinan ke dalam buku kendali sesuai dengan nomor urut penerimaan untuk memudahkan pengecekan;
3. Mendistribusikan berkas perijinan ke unit yang menangani sesuai denganprosedur untuk kelancaran pelaksanaan perljinan;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Bagaimanakah cara penyusunan SKP Sdr. Nenden Ayu Kusumah sebagai seorang Pengadministrasi Perizinan? Maka berdasarkan uraian tugas di atas dapat disusun SKP dengan cara menuangkan uraian tugas/kegiatan ke dalam format Sasaran Kerja Pegawai sebagai berikut.

Contoh SKP Pengadministrasi Perizinan (JFU)

SKP disusun harus rasional dan terukur. Uraian tugas nomor 4 dapat terukur jika output yang dihasilkan berupa laporan. 

Uraian tugas nomor 5 tidak dapat dituangkan ke dalam format SKP karena masih bersifat umum, belum terdefinisi secara jelas, setelah terdefinisi secara jelas baru dapat dituangkan ke dalam format penilaian dengan ketentuan diakui sebagai pelaksanaan tugas tambahan dan dibuktikan dengan dokumen yang sah, misalnya: SK Bupati/Walikota/Gubernur, SK Kepala Unit Kerja, Surat Perintah Tugas Kepala Unit Kerja, dsb. (Sumber: Perka BKN No 3 Tahun 2013; Perka BKN No 1 Tahun 2013).

Artikel-artikel yang terkait dengan Cara Menyusun SKP JFU 

Jabatan Pengadministrasi Perizinan:

Cara Menyusun SKP Caraka, Cara Menyusun Uraian Jabatan, 

Cara Menyusun SKP Penjaga Malam, Cara Menyusun SKP Pengemudi, 

Cara Menyusun SKP Petugas Kebersihan, Cara Menyusun SKP Pengagenda, Cara Menyusun SKP Pengadministrasi Umum, Cara menyusun SKP Penyiap Data,

Cara Menyusun SKP JFU Pencatat/Register, Cara Penilaian SKP, 

Cara Menyusun SKP Guru

Jika pembaca kesulitan mencetak, Kunjungi versi blogspot: www.sasasarankerjapegawai.blogspot.com. Temukan dan klik tombol ; pilih menu "Cetak".